Factuur buitenland
Bij diensten die u verricht in het buitenland dient u als ondernemer een factuur te versturen naar de opdrachtgever. Een factuur bestemd voor het buitenland moet aan een aantal extra voorwaarden voldoen in vergelijking met een standaard factuur die u verstuurt binnen Nederland.
Op een buitenlandse factuur is het verplicht om het btw-nummer, anders gezegd het VAT number, van de buitenlandse onderneming waar u zaken mee doet op de factuur te vermelden. Een ander verschil is dat de btw tarieven in veel gevallen anders zijn. Over het algemeen zal het btw-tarief 0% zijn. Ook is er verschil of u zaken doet met een onderneming binnen of buiten de EU.
Goederen en diensten naar landen binnen de EU
Aan ondernemingen binnen de EU brengt u voor goederen 0% btw in rekening. Levert u goederen of diensten aan particulieren, dan brengt u de standaard Nederlandse btw in rekening van 6 of 21%. Bij diensten wordt de btw verlegd naar de afnemer. Bij de Belastingdienst vindt u in welk land de btw moet worden afgedragen, het land van de opdrachtgever of van de dienstverlener.
Als de btw wordt afgedragen in het land van de opdrachtgever, dan wordt de btw verlegd en brengt u geen btw in rekening op de factuur. Dit is dus anders dan wanneer u 0% btw tarief hanteert. Op de factuur maakt u dit kenbaar door ‘btw verlegd’ te vermelden. Heeft u een factuur in het Engels, dan vermeld u ‘VAT Reversed Charge’.
Goederen en diensten naar landen buiten de EU
Aan ondernemingen buiten de EU brengt u voor goederen 0% btw in rekening. Voor diensten die u levert buiten de EU moet, evenals diensten die u levert binnen de EU, bepaald worden in welk land deze belast zijn. Wordt de dienst belast in Nederland, dan brengt u de Nederlandse btw in rekening. Wordt de dienst belast in het land van de opdrachtgever, dan brengt u geen btw in rekening.
Btw-nummer
Iedere ondernemer ontvangt bij het inschrijven bij de KvK een eigen btw-nummer voor de belastingdienst. Ook in andere landen binnen de EU is dit het geval. Een btw-nummer begint met de landcode. In Nederland begint ieder btw-nummer met de land code NL. Na deze landcode wordt het btw-nummer gevolgd door een fiscaal nummer en na deze getallenreeks volgt nog een toevoeging van een letter en twee cijfers die uiteenlopen van B01 t/m B99.
Andere landen hebben hun eigen benaming voor btw-nummers. Engeland heeft bijvoorbeeld VAT-ID, Duitsland MwST-ID en Frankrijk TVA.
Btw-identificatienummers controleren
Het btw-identificatienummer van uw klanten kunt u controleren op de website van de Europese Commissie. Niet alleen van Nederlandse opdrachtgevers, het is ook mogelijk om de btw-identificatienummers uit alle EU-lidstaten te controleren. U kunt hier de geldigheid van het btw-identificatienummer, bedrijfsnaam en adresgegevens van uw opdrachtgever controleren.
Controleer het btw-identificatienummer
Uitgebreid profiel
Vergroot als freelancer uw betrouwbaarheid met een uitgebreid profiel
Om te kunnen ondernemen en voor de online marketing is voor u als freelancer een profiel onmisbaar.
Uitgebreid profiel