Voorbeeldtekst begeleidende e-mail bij een offerte

Aanhef

Geachte heer [naam],

Inleidende alinea

Allereerst onze dank voor uw offerte aanvraag. Wij hebben voor u een scherpe aanbieding gemaakt waar u gebruik van kunt maken. U ontvangt deze offerte als bijlage in deze e-mail. Op deze offerte gelden onze algemene voorwaarden die u kunt vinden op onze website en tevens ook als bijlage in deze e-mail.

Afsluitende alinea

Gaat u akkoord met deze voorgestelde aanbieding, dan ontvangen wij graag een exemplaar uitgeprint en ondertekend retour. Heeft u nog vragen over deze offerte, dan kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.

Alvast hartelijk dank voor uw reactie.

Ondertekening (ook wel: signature block)

Met vriendelijke groet,

[Uw naam]

Bijlage 1: Offerte
Bijlage 2: Algemene voorwaarden

Aanhef

Geachte heer [naam],

Inleidende alinea

Naar aanleiding van ons gesprek op [datum] jl. waarin u belangstelling toonde in onze diensten, willen wij u met genoegen de volgende offerte aanbieden die u kunt vinden als bijlage in deze e-mail. In de offerte vindt u het plan van aanpak en de ideeën uiteengezet die in voorgenoemd gesprek naar voren zijn gekomen.

Afsluitende alinea

Graag beantwoorden wij eventuele vragen die u nog heeft. Wilt u gebruik maken van deze aanbieding, dan verzoeken wij u vriendelijk om de offerte uitgeprint en ondertekend aan ons te retourneren.

Ondertekening (ook wel: signature block)

Hoogachtend,

[Uw naam]
[Naam bedrijf]